Mitarbeiter Seminarservice (w/m/d)

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Hamburg.

• Begrüßung und Betreuung von Lernenden sowie Dozierenden im Schulungszentrum
• Vorbereitung und Nachbereitung der Schulungsräume (Tische, Stühle, Flipcharts, Schulungsunterlagen etc.)
• Organisation, Annahme und Koordination der Pausenverpflegung
• Sicherstellung von Ordnung und Funktionsfähigkeit in Schulungsräumen und Pausenbereichen, inkl. Nachfüllen und Leeren der Kaffeemaschinen
• Teilnehmerverwaltung: Buchung von Teilnehmenden im Lernmanagement-System, Versand von Einladungen, Bereitstellung von Teilnahmelisten und Evaluationslinks sowie Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben: Auslösen von Bestellungen, Freigabe von Wareneingängen in SAP, Dokumentation, Erstellung von Berichten und Reports
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z. B. IT, Facility Management, externe Dienstleister)

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zur Übernahme von Vor-Ort-Aufgaben während fester Arbeitszeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Hamburg konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 8 TV Dataport vergütet (www.dataport.de/entgelt). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 11431-DP43. Dein Ansprechpartner Yanneck Seyffert hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter Seminarservice (w/m/d)!