Interessieren Sie sich für die präzise Steuerung von Vergabeverfahren und möchten Ihre Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht einbringen? Sie schätzen klare Strukturen, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten? Super, dann wartet hier Ihr nächster Karriereschritt! Im Rahmen der Direktvermittlung für unser Kundenunternehmen aus der Immobilienwirtschaft suchen wir eine·n Mitarbeiter·in für Vergabemanagement (w/m/d) in Vollzeit. In einem Unternehmen, das seit Jahrzehnten die gewerbliche Immobilienwirtschaft Hamburgs prägt, erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeitsoption und einem Team, das fachlich eng zusammenarbeitet. Die Abteilung besteht aus 14 Kolleg·innen, Sie arbeiten eng mit fünf Teammitgliedern zusammen, die den Schwerpunkt auf Vergabeprozesse legen.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein attraktives Jahresgehalt, eingruppiert nach EG im Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Silvester frei und Sabbatical-Möglichkeiten
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs
• Gesundheitsmanagement, Fitnessraum und Sportangebote
• Zuschuss zum HVV-Ticket, Fahrradstellplätze und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents
• Arbeiten in einem Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt

Das bringt der Job

• Durchführung nationaler Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen über eine eVergabe-Plattform
• Koordination von Bedarfsanforderungen aus den Fachabteilungen inklusive Terminmanagement, Ausschreibung und Zuschlagserteilung
• Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberechtsvorschriften (UVgO, GWB, VOB, VV-Bau) sowie Plausibilitäts- und Rechtskonformitätsprüfungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Rechtsabteilung
• Verantwortung für Vergabeunterlagen, Organisation von Submissionsterminen, Bewertung von Angeboten und Erstellung von Vergabevorschlägen
• Vollständige Verfahrensdokumentation, Archivierung und Vorbereitung zur revisionssicheren Ablage
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, sodass das Team effizient arbeiten kann

Ihre Stärken

• Abgeschlossene bürokaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Fortbildung im öffentlichen Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise erste Erfahrungen in der eVergabe
• Kenntnisse der UVgO und VOB
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Begeisterung für die Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit digitalen Akten und MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift