Die Evangelische Familienbildung Blankenese des Diakonischen Werkes im Ev.-luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein, sucht zum 15.10.2025 eine

Mitarbeiterin für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d)*

für 12 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen – unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern. So arbeiten Sie bei uns:

· Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung,

Mitarbeitenden, Teilnehmerinnen, Kooperationspartnerinnen und Dienstleister*innen

unseres Hauses

· Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um

das Angebot der Evangelischen Familienbildung

· montags, mittwochs und donnerstags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese

Ihre zentralen Aufgaben:

• Information, Auskünfte und Beratung für Interessentinnen, Teilnehmerinnen, Dienstleisterinnen und Mitarbeiterinnen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
• Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL und den Office-Anwendungen Outlook, Word und Exel
• Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten mit den üblichen Office-Anwendungen (Outlook, Word und Exel)
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
• Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
• Teamassistenz Ihr Profil:
• Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit ent-sprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys ("Kufer") und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
• Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit
• Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils. Das bieten wir Ihnen:

· Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team

· Eine sinnstiftende Tätigkeit

· Kurze, verlässliche Abstimmungswege

· Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail mit einem Anschreiben, aktuellen Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen als pdf-Datei bis zum 07.09.2025 an Christine Krebühl (christine.krebuehl@fbs-blankenese.de (https://mailto:christine.krebuehl@fbs-blankenese.de) ). Eventuelle Nachfragen bitte an unser Büro unter der Telefonnummer 040 970 794 610 und christine.krebuehl@fbs-blankenese.de (https://mailto:christine.krebuehl@fbs-blankenese.de) . Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie unter www.fbs-blankenese.de (http://www.fbs-blankenese.de) . **** Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.