Mitarbeiter (m/w/d) für Weiterbildungs- und Kammerkoordination

• Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standorte mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100% Homeoffice möglich.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Als zentrale Ansprechperson bist du verantwortlich für die termingerechte Erstellung und Veröffentlichung konzeptioneller Unterlagen wie Ablaufpläne. Ebenso ist die sachliche und zeitliche Gliederung für alle Umschulungsstarts Teil deines Aufgabenbereichs. Du bündelst und analysierst Rückmeldungen von Kammern und Fachbereichen, leitest notwendige Anpassungen ein und sorgst so für eine hohe Qualität und Einheitlichkeit der Konzepte. In enger und koordinierender Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stimmst du die Vorgaben der Kammern optimal ab und setzt diese um. Zudem pflegst du die Kommunikation mit dem regionalen Kammernetzwerk, um aktuelle Entwicklungen sowie neue Bedarfe zeitnah zu integrieren. So gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf und bist die zentrale Ansprechperson für Rückfragen und Änderungswünsche der Kammern.

Diese Aufgaben erwarten dich konkret:

• Erstellung und Veröffentlichung: Du erstellst und veröffentlichst fristgerecht konzeptionelle Dokumente wie Ablaufpläne und sachliche sowie zeitliche Gliederung für Weiterbildungs- oder Umschulungsmaßnahmen.
• Rückmeldungsmanagement: Du sammelst, analysierst und bewertest Rückmeldungen von externen Partnern und Fachabteilungen und leitest daraus notwendige Anpassungen der Konzepte und Unterlagen ab, um eine hohe Qualität und Einheitlichkeit sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Du koordinierst die enge Abstimmung mit verschiedenen internen Fachbereichen, um die Anforderungen von externen Partnern optimal umzusetzen.
• Netzwerkkommunikation: Du pflegst den regelmäßigen Austausch mit relevanten Netzwerkpartnern, um aktuelle Entwicklungen, Bedarfe und Anforderungen zeitnah zu erfassen und zu berücksichtigen.
• Ansprechpartnerfunktion: Du fungierst als zentrale Kontaktperson für Rückfragen und Änderungswünsche externer Partner zu den konzeptionellen Unterlagen und sorgst für eine zeitnahe und zielgerichtete Umsetzung der Anpassungen.

• Selbstständige Arbeitsweise:
  Du bist gut organisiert, arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und erledigst deine Aufgaben zuverlässig.
• Lernbereitschaft und Weiterentwicklung:
  Du bist offen für neue Arbeitsprozesse, lernst schnell und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Kundenorientierung und Kommunikation:
  Du kommunizierst klar, verständlich und sicher – sowohl mündlich als auch schriftlich. Teamarbeit macht dir Spaß, und du hast ein feines Gespür für die Bedürfnisse von Teilnehmenden oder Kund:innen. Qualität liegt dir am Herzen.
• Erfahrung mit externen Partnern oder Kammern:
  Du hast idealerweise bereits Kenntnisse über Vorgaben und Abläufe im Bereich Umschulung oder berufliche Weiterbildung, zum Beispiel im Umgang mit Ablaufplänen und deren strukturierter Gestaltung.
• Digitale Kompetenz:
  Du beherrschst Excel sicher und kannst komplexe Tabellen, Formeln und Auswertungen eigenständig erstellen und anwenden.