Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d)

Die SimpleXX GmbH ist ein bundesweit tätiger Full-Service-Personaldienstleister mit Fokus auf hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie ganzheitliche HR-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Stammteams in der Personalabteilung suchen wir am Standort Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung. In dieser Rolle betreust Du unsere deutschlandweiten Mitarbeiterkreise in den Bereichen Aviation, Defence und Space und bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Einsatzzyklus. Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Maß an Empathie? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Personalbetreuung entlang des Einsatzzyklus

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner und Einsatzbetriebe in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Einsatzzyklus
• Beratung zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Fragestellungen der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Umsetzung und Begleitung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Einsatzwechsel und Austritte)

Onboarding, Einsatzstart & Einsatzsteuerung

• Organisation und Durchführung von Onboardinggesprächen
• Begleitung der Mitarbeitenden während der Startphase als erste personalseitige Anlaufstelle im Einsatz
• Koordination und Aufplanung des Einsatzstarts, inkl. Terminierung und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G-Untersuchungen)
• Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Übergangs in den Kundeneinsatz in enger Abstimmung mit Recruiting, HRBP und externen Partnern

Zeitwirtschaft, Entgelt & Abrechnungsprozesse

• Monitoring, Pflege und Qualitätssicherung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten sowie der Dokumentenerzeugung innerhalb definierter administrativer Prozesse
• Zusammenstellung, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Beratung der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnungen bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
• Berechnung und Prüfung von Zulagen, Zuschlägen, Einmalzahlungen und sonstigen Bezügen
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie Tariferhöhungen, Verdienstsicherungen

Personaladministration, Compliance & Sonderfälle

• Entgegennahme und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
• Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte (z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlungen, Dienstzeitanrechnungen, Urlaubsbescheinigungen)
• Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen, inkl. Erstellung von Bescheinigungen

Projekte, Sonderthemen & Weiterentwicklung

• Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten sowie Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb der Personalabteilung
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Mitarbeiterbetreuung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und idealerweise mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung in der operativen Mitarbeiterbetreuung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Offenheit für neue Prozesse und agile Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, MS TEAMS, wünschenswerter Weise Erfahrungen mit einer gängigen Entgelt-Abrechnungssoftware

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office 1 – 2 Tage pro Woche
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport
• (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
• Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR-Team

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/

Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers".

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.