Office Manager (m/w/d)
- Hamburg
SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 37 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung und Abwicklung von Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams, z.B. durch Erstellung von Präsentationen
Zusätzlich übernehmen Sie in Vertretung folgende Aufgaben:
- Besucherempfang und Telefondienst
- Büroorganisation, u.a. Bestellwesen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Reisebuchungen und Terminorganisation
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
- sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- umfassende Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- nationale und internationale Karriereoptionen innerhalb der wachsenden SOCOTEC-Gruppe
- moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness
- Zugang zu OpenUp - unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für Ihr Wohlbefinden
- Restaurantschecks
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Bei Fragen steht Ihnen Sophia Bröring unter karriere@socotec.de zur Verfügung.
- Sophia Bröring
- Junior Personalreferentin Recruiting
- +49-40-3347537-2985