Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung
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Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Gesundheit, Soziales
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Über diesen Job
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
- Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Risiko- und Feedbackmanagement
- Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit am internen Newsletter
- Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
- Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sichere englische Sprachkenntnisse
- Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Arbeiten bei der Nr. 1! Die Helios ENDO-Klinik Hamburg ist mit den Fachbereichen Orthopädie, Sportmedizin und Wirbelsäulenchirurgie eine der größten Spezialkliniken für Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die ENDO-Klinik Hamburg zählt heute zu den bekanntesten Häusern auf diesem Gebiet und ist weltweit führend bei der Behandlung von Gelenkinfektionen.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
- Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Risiko- und Feedbackmanagement
- Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit am internen Newsletter
- Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
- Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sichere englische Sprachkenntnisse
- Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Arbeiten bei der Nr. 1! Die Helios ENDO-Klinik Hamburg ist mit den Fachbereichen Orthopädie, Sportmedizin und Wirbelsäulenchirurgie eine der größten Spezialkliniken für Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die ENDO-Klinik Hamburg zählt heute zu den bekanntesten Häusern auf diesem Gebiet und ist weltweit führend bei der Behandlung von Gelenkinfektionen.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Ansprechpartner:in
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg
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4. Februar 2025
Fresenius Kabi hat mit seinem innovativen Projekt zur CO₂-Reduktion erneut gezeigt, wie nachhaltige Transformation in der Industrie gelingen kann. Auf dem Umweltforum in Berlin wurde das Friedberger Projekt mit dem Sustainability Championship Award 2024 in der Kategorie Energietransformation ausgezeichnet, nachdem es bereits beim Fresenius Kabi Championship Day 2024 in der Kategorie "Impact" gewann. Dieses Engagement für eine grünere Zukunft zeigt, wie wirtschaftlicher Erfolg und Umweltschutz Hand in Hand gehen können. Auf dem Kongress wurde Fresenius Kabi von Hans-Christian Meyer, Head of Global Advanced Manufacturing Operations, und Tobias Listmann, Director Operations Processes, vertreten.
Der Hintergrund: Abwärme effizient nutzen
In der Produktionsstätte in Friedberg lag bisher der Fokus auf einer konventionellen Erdgasheizung. Doch mit einem neuen Konzept, das Abwärme aus dem Produktionsprozess effektiv nutzt, soll der CO₂-Ausstoß signifikant reduziert werden. Der Schlüssel: Die Rückführung von Kühlwasserwärme, die mit einer Wärmepumpe auf etwa 90 °C gebracht wird. Diese nachhaltige Lösung ermöglicht es, die Warmwasserversorgung CO₂-neutral zu gestalten – und das bereits bis 2025.
Die Einsparpotenziale sind beeindruckend: Pro Jahr können voraussichtlich 1.118.000 kWh Gas und 1.600 m³ Wasser eingespart werden. Zudem reduziert die Anlage die CO₂-Emissionen um über 200 Tonnen jährlich. Möglich macht dies eine Wärmepumpe, die mit Ökostrom betrieben wird und aus einer Kilowattstunde Strom ganze vier Kilowattstunden Wärme generiert.
Vom Wettbewerb zur Umsetzung
Das preisgekrönte Projekt ist ein Ergebnis des internen Global Championship Days von Fresenius Kabi. Dieser Ideenwettbewerb motiviert Mitarbeitende dazu, Vorschläge für energie- und ressourcenschonende Maßnahmen einzureichen. Tobias Listmann und Carina Schlein entwickelten das Konzept, das schließlich innerhalb eines Jahres umgesetzt werden soll.
"Unser Erfolg in Sachen Nachhaltigkeit beruht auf der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter. Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem neue Ideen gedeihen können und in dem sich jeder befähigt fühlt, etwas zu bewegen, unabhängig von seiner Rolle innerhalb des Unternehmens.”
Hans-Christian Meyer, Head of Global Advanced Manufacturing Operations bei Fresenius Kabi Nachhaltigkeit als Unternehmensziel
Die Auszeichnung auf dem Nachhaltigkeitskongress, der Führungskräfte und Entscheidungsträger aus ganz Deutschland zusammenbringt, unterstreicht die Rolle von Fresenius Kabi als Vorreiter in der Industrie. Hans-Christian Meyer, Head of Global Advanced Manufacturing Operations, und Tobias Listmann, Director of Operations Processes, präsentierten das Projekt und teilten Einblicke in die strategische Bedeutung von Innovationen für den Klimaschutz.