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Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH

Gesundheit, Soziales

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Office Managerin (m/w/d) für die Geschäftsführung

Über diesen Job

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.

Das erwartet Sie

  • Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
  • Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Risiko- und Feedbackmanagement
  • Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
  • Mitarbeit am internen Newsletter
  • Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
  • Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
  • Sichere englische Sprachkenntnisse
  • Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

  • Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
  • Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Arbeiten bei der Nr. 1! Die Helios ENDO-Klinik Hamburg ist mit den Fachbereichen Orthopädie, Sportmedizin und Wirbelsäulenchirurgie eine der größten Spezialkliniken für Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die ENDO-Klinik Hamburg zählt heute zu den bekanntesten Häusern auf diesem Gebiet und ist weltweit führend bei der Behandlung von Gelenkinfektionen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d) für den Bereich der Geschäftsführung der ENDO-Klinik Hamburg ab 01.10.2025 in Vollzeit.

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  • Allgemeine Aufgaben im Office Management wie z. B. Termin-, Reise- und allgemeine Büroorganisation, selbständige Korrespondenz, Empfang von Besuchern und Gästen
  • Organisation von internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Risiko- und Feedbackmanagement
  • Erfassen und Bearbeiten von Verträgen in der Vertragsdatenbank
  • Mitarbeit am internen Newsletter
  • Vertretung des Sekretariats des Ärztlichen Direktors

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat der Geschäftsführung
  • Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
  • Sichere englische Sprachkenntnisse
  • Positive Einstellung gegenüber Patienten und Mitarbeitenden
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

  • Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
  • Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
  • Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

Weitere Informationen

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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer: (040) 3197- 1715 oder E-Mail: HHE-Personalabteilung[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios ENDO Klinik Hamburg GmbH
Holstenstr. 2
22767 Hamburg

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24. September 2025

Anfang August starteten unsere neuen Auszubildenden und dualen Studenten ihre Karrieren an unseren Standorten in Bad Homburg und Friedberg. Neue Personen, neues Umfeld und vor allem ganz viele neue Eindrücke: Die ersten Tage sind immer besonders aufregend! Um unseren neuen Talenten den Start zu erleichtern, werden jährlich die Onboarding Days am Campus Bad Homburg veranstaltet. Diese Tage stehen ganz im Zeichen des Kennenlernens der Kolleginnen und Kollegen, der Erkundung unserer Arbeitsplätze sowie dem Einblick in das Arbeitsleben und die Unternehmenskultur bei Fresenius.

In diesem Jahr starteten rund 2.900 Talente im Rahmen unserer Ausbildungs- und dualen Studienprogramme ihre Karriere in der Fresenius-Gruppe in Deutschland. In den kommenden Jahren werden sie praktische Erfahrungen in Bereichen wie Pflege, Wissenschaft und Technik sammeln und dabei gleichzeitig die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten.

An alle unsere neuen Kolleginnen und Kollegen: Es hat richtig Spaß gemacht, eure frischen Ideen, eure Energie und eure Neugier im #TeamFresenius zu sehen. Willkommen an Bord! Wir hoffen, euer Start war der Anfang einer aufregenden und inspirierenden Reise!

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