Deine Aufgaben im Office Management

• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Kund*innen
• Organisation, Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen , inkl. Catering und Getränke
• Verwaltung von Büromaterial , Snack- und Getränkebestellungen sowie allgemeiner Materialwirtschaft
• Koordination von Kurierdiensten , Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei Events , Geburtstagen , Jubiläen und Teamevents
• Pflege der Barkasse , Erstellung von Monatsberichten
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Reisebüro, Sixt)
• Zutritts- und Schlüsselmanagement (Büro, Tiefgarage, Archiv)
• Mitwirkung bei saisonalen Aktionen (Weihnachtsdeko, Nikolausüberraschungen, etc.)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Hotelwesen
• Erfahrung im Office Management , Empfang , Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten – auch in hektischen Momenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Spaß daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und anzupacken

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und Sozialleistungen
• Moderne Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Teamgeist, Firmenevents , kostenlose Getränke, Snacks und saisonale Überraschungen
• Eine gesunde Work-Life-Balance in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent !
Bewirb Dich direkt per E-Mail an janina.goeke@metroplan.de mit Startdatum und Gehaltsvorstellung.

Du erfüllst nicht alle Punkte zu 100 %? Kein Problem – wir freuen uns auch über Bewerbungen mit Lernbereitschaft und Potenzial.