Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Wir suchen für unseren renommierten Kunden ab sofort, einen

Office Manager (m/w/d)

Referenznummer: 001-2022

Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:

• Back-Office-Organisation: Verwaltung des Büros, Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Dienstleister
• Event- und Veranstaltungskoordination: Planung, Bestellung und Verpflegung bei Teamevents, Offsites und interner Austauschformate
• Mitarbeitermanagement: Verwaltung von Mitarbeiter-Zuwendungen (z. B. Deutschland-Ticket), Geburtstagsgeschenke, Reiseabrechnung
• Unterstützung anderer Bereich: HR (Recruiting, Newsletter), vorbereitende Buchhaltung, Fuhrpark-Management
• Sicherstellung von Vertretungen: Übernahme bei Abwesenheiten inkl. Steuerunterlagen und Rechnungsstellung
• Arbeitssicherheit und Unternehmenshandbuch: Pflege von Dokumentationen, Umsetzung von Unterweisungen, Ersthelfer-Management

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Organisationsstärke

Ihr Weg zu uns: Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Sarina Abdysatarov.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

• Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.