Ihre Aufgaben:

• Im Office Management bist du die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister am Standort Hamburg
• Hier zeigst du dich im Umgang mit deinen Gesprächspartnern freundlich und aufgeschlossen und verstehst dich dabei selbst als Dienstleister
• Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagierst du dich in der Büro- und Hausorganisation, z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste
• Ein besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service - d. h. du koordinierst die Reinigung und Catering und kümmerst dich mit um das Bestellwesen inkl. Umgang mit internen Tools und Rechnungsabwicklung
• Du koordinierst außerdem die Umsetzung von Arbeitsschutz - und Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung - gerne innerhalb der Hotelbranche
• Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/Rezeption), idealerweise bereits in einer Agentur
• Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Begleitung durch Hays während des ganzen Bewerbungsprozesses
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.