Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg-Nord, einen

Office-Manager (m/w/d) Referenznr.: 003-2024

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
• Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive bei unseren Kunden
• Willkommensprämie*
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich weiterentwickeln möchten, freut sich Frau Melanie Wenzel auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@ludwig-paehlke.de oder per Post zusenden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Ludwig & Pählke - So will ich arbeiten.

• Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.