Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SimpleXX GmbH
Architektur, Bauwesen
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Referenznummer: MAG_PVLS_HH
Arbeitsort: Hamburg
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
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Eigenständige Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Korrespondenz
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Verantwortung für das Office Management: Posteingang und -verteilung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation von Büromaterialien
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Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiteranliegen
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Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
- Pflege, Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen, Kundendaten sowie Mitarbeitereinträgen in der internen Datenbank
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Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
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Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Versierte Deutschkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
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Piotr Gantsch
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hamburg-klimatechnik@go-simplexx.de