Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Company RECONIQ Software GmbH
Energie, Wasser, Umwelt
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 38.500 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Über diesen Job
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Hamburg, Deutschland
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office mit eigenem PKW, Parkplatz wird gestellt) , Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros)
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
- Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
- Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
- Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
- Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B, eigener PKW
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten
BENEFITS
- Zentrale
Lage - Flexible
Arbeitszeiten - 30 Tage
Urlaub - JobTicket &
Tankgutscheine - Campus@
PLATH - Sabbatical
- Vielfältige
Events - Gesundheits-
förderung - Corporate
Benefits - Betriebliche
Altersvorsorge - Mobile
Working - Karriere-
förderung
RECONIQ SOFTWARE GMBH
RECONIQ bietet hochmoderne Software und Softwaremodule für Aufklärungssysteme. Automatisierung und Echtzeit-Datenverarbeitung sind zentrale Elemente
unserer KI-gestützten Lösungen, um schnelle und fundierte Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Dank unserer umfangreichen Expertise in der Softwareentwicklung und unserem tiefgehenden Domänenwissen gewährleisten wir nahtlose Integration und Interoperabilität und bieten unseren Kunden somit langfristige operationelle Vorteile. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.
Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 600 Mitarbeiter/-innen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.
Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.
