Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.

Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.

Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2026

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
• Organisation und Strukturierung von Büro‑ und Verwaltungsabläufen
• Aufbau, Pflege und Auswertung von Wochen‑ und Kennzahlenberichten
• Recherche- und Informationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Empfang, Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher

Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive Mahnwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sicherer Umgang mit CRM-Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Teamplayer‑Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Soziale Absicherung durch unbefristete Beschäftigung
• Persönliche Begleitung durch den Bewerbungsprozess
• Attraktive, übertarifliche Bezahlung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• DeutschlandTicket oder Fahrtgeldzuschuss
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie - von 300€ für jeden geworbenen Kollegen (gn)
• Gesundheitsprämie von bis zu 600€
• HIT-Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
• Ein persönlicher Ansprechpartner, der sich für Sie stark macht

Kurz zu uns: H I T bietet Ihnen seit über 35 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen. Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil. Über uns finden Sie einen Einstieg zu Ihrem Traumjob.

Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.

Ihr Ansprechpartner: Marco Oliver Massenberg Senior Consultant HR

Tel.: 040/325463-25

Mobil: 0171/7168704

m.massenberg@hit-personal.de

www.hit-personal.de

Beim Strohhause 20 • 20097 Hamburg

Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.