Intro

Stabile Rolle mit klarer Struktur und viel Verantwortung
Herzstück des Standorts & erste Ansprechperson im Tagesgeschäft

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich eigenständiger Standort innerhalb eines bundesweiten Beratungsnetzwerks, das Bauprojekte professionell begleitet und betreut. Das Team legt großen Wert auf verlässliche Prozesse, klare Strukturen und serviceorientiertes Arbeiten - und sucht dafür eine passende Verstärkung, die genau diesen Anspruch teilt.

Aufgabengebiet

Office- & Teamorganisation

• Verantwortung für die Zentrale und das gesamte Büro‑Setup
• Sicherstellen von Ordnung, Struktur und professioneller Außenwirkung
• Verwaltung von Meetingräumen, Küche und Empfang
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern

Administrative Tätigkeiten

• Unterstützung technischer Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Übernahme aller administrativen Aufgaben, die im Team anfallen
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungszuordnung, Ablage, Zahlungsübersichten)
• Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
• Allgemeiner Assistenz‑Support für das gesamte Team

Unterstützende Aufgaben

• Organisation von Onboardings
• Mitwirkung bei internen Events oder Aktionstagen
• Ansprechperson für interne Fragestellungen - ein zuverlässiger Allround‑Support

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Rollen
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Ordnung und einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Offenheit für vielfältige Aufgaben - von Empfang bis Administration

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-032026-6977917

Beraterkontakt

+491728174808