Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unter­nehmen in den Bereichen Kunst­stoffe, Spezial­chemikalien und Keramik weltweit an 46 Stand­orten tätig und erzielt mit 1.700 Mit­arbeitenden einen jähr­lichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familien­besitz befind­lichen Gruppe mit Haupt­sitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezial­keramik­hersteller und Distri­buteur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.

Mehrwert für Menschen schaffen
Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzig­artigen Menschen, die unsere Organi­sation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Service­gedanken, der über traditio­nelle Funktionen hinaus­geht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll ent­falten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Inte­grität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmens­kultur.

Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am Standort Hamburg suchen wir befristet einen

Payroll Specialist (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Du stellst die termin­gerechte und ordnungs­gemäße Entgelt­abrechnung sicher, indem Du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die monatliche Test- und Produktiv­abrechnung eigen­ständig durch­führst und nach­bereitest.
• Du setzt abrechnungs­rele­vante Daten und Termine unter Berück­sichtigung gesetzlicher, tarif­vertraglicher und betrieb­licher Vorgaben um und über­wachst deren korrekte Einhaltung.
• Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungs­relevanten Bestand­teile der digitalen Personal­akten und gewähr­leistest deren Aktuali­tät und Voll­ständig­keit.
• Du übernimmst die professionelle Korres­pondenz mit Kranken­kassen, Finanz­ämtern und weiteren rele­vanten Institutionen.
• Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du Mitarbeitende sowie Führungs­kräfte in allen Fragen rund um die Entgelt­abrechnung.

Weitere Aufgaben

• Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regel­mäßige Reportings und bereitest abrechnungs­relevante Daten strukturiert und adressaten­gerecht auf.
• Du analysierst und wertest Daten für Fach­bereiche und gruppen­über­greifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und / oder Data Mining.
• Du verantwortest die Abwicklung von Pauschal­versteuerungen, der betrieblichen Alters­vorsorge sowie die Absicherung von Zeit­konten im Rahmen der Alters­teil­zeit einschließlich der Bürgschafts­versicherung.
• Du wirkst aktiv bei Jahres­abschluss­arbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicher­stellung korrekter Abschluss­prozesse bei.

Erfahrungen und Know-how

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit.
• Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen.
• Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit

• Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancen­gleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiter­bildung, die perfekt auf die persönlichen Lern­bedarfe abgestimmt ist.

Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeits­zeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privat­leben optimal vereinen.

Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohl­befinden sorgen viel­fältige Gesundheits- und Sport­angebote, zum Beispiel Sport­kurse vor Ort und digital, Vor­träge, Workshops, inter­nationale Sport­challenges u. v. m.

Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probe­zeit die Möglich­keit, Fremd­sprachen ganz bequem und indivi­duell per E-Learning zu lernen.

Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrs­mittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobili­tät und ist gut für die Umwelt.

Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebs­klima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammen­arbeit in den Teams aus.

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Unsere Specialists Talent Acquisition
Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino Deniz
+49 (40) 743261-133
Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg
www.ottokrahn.group/de