Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.

Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams, das den gesamten Beschäftigtenlebenszyklus (von der Einstellung bis zum Austritt) professionell begleitet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Die Personalabteilung am MPSD versteht sich als kompetenter Dienstleister und zentraler Ansprechpartner in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen – von der Personalgewinnung und -betreuung über arbeits- und tarifrechtliche Themen bis hin zum Reisemanagement und zur Personalentwicklung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium (z. B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung) oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Personalwesen oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und effizient.
• Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit.
• Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Umfassende Kenntnisse im Allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Personalrekrutierung und -entwicklung sind willkommen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlich Altersversorgung (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, motiviert sind, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und ein international renommiertes wissenschaftliches Team in der vielfältigen und spannenden Welt der modernen Personalarbeit aktiv zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder telefonisch unter 040/8998-88020 oder per E-Mail zur Verfügung.

Weitere Informationen zum MPSD finden Sie auf unserer Webseite.