Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Bewerbermanagement
• Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
• Fehlzeitenverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• Terminkoordination- und überwachung
• Postbearbeitung
• Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
• Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl

Was wir zu bieten haben:

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH (vergleichbar TVöD)
• Ein attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt , dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bewerbung:
Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.05.2026 , bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular .

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort "SB Personal" postalisch an:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Saskia Czoske aus der Personalabteilung ( saskia.czoske@bnitm.de , Tel.: 040/285380-319).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position stehen Ihnen Anja Göttsche ( goettsche@bnitm.de , Tel.: 040/285380-314) und Katja Bünger ( buenger@bnitm.de , Tel.: 040/285380-311) gerne zur Verfügung.