Dich erwarten spannende Aufgaben:

1st-Level-Support: Erste Ansprechperson für alle personalbezogenen Anliegen von Mitarbeitenden und Bewerbenden – per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.

Information: Allgemeine Auskünfte zu HR-Themen wie Arbeitszeit, Urlaub, Bescheinigungen oder Vergütungsfragen.

Ticket- & Parkmanagement: Ausgabe und Verwaltung von HVV- Deutschlandtickets und Parkmarken.

Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie relevanter Mitarbeiterdaten.

Administrative Unterstützung: Organisation von Büromaterial, Terminen und interner Postverteilung.

Schnittstelle & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Klärung spezifischer Anfragen.

Projektmitarbeit: Unterstützung bei kleineren Projekten und Aufgaben im Rahmen der Personalentwicklung.

Zeitwirtschaft: Ansprechpartner:in für alle Fragen zur Zeiterfassung innerhalb des Personalbereichs.

Dich zeichnet aus:

Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld.

Kommunikationsstärke: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Flexibilität.

Technikaffin: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil.

Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.