Personalsachbearbeitung mit Anwendungsberatung KoPers
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Landesbetrieb Erziehung und Beratung
- Job-ID: J000035699
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A9 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 17.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wir machen Zukunft möglich – machen Sie mit!
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen. Dafür arbeiten bei uns im Betrieb überwiegend pädagogische Fachkräfte, die meisten von ihnen im Schichtdienst. Außerdem zählen Berufsgruppen wie z.B. hauswirtschaftliche Fachkräfte und Verwaltungskräfte zu unserem Personalbestand. Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und -standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Die ausgeschriebene Stelle ist in unserer Personalverwaltung, in der Conventraße, im Hamburger Stadtteil Eilbek zu besetzen.
Das Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Sachbearbeitung unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers und sind dabei unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
- Fertigung von Arbeitsverträgen und Nebenabreden
- Berechnung und Durchführung sämtlicher arbeitsrechtlicher und Bezüge relevanter Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Umsetzungen, Versetzungen etc.)
- Durchführung der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen aller Art
- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in beamten-, tarif-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Anwendungsberatung für das IT-Verfahren KoPers
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeit. Die Eingruppierung in die EGr 9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrungen erfolgen.
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens Ausübung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des allgemeinen Verwaltungsrechts
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung unter gleichzeitiger Sicherstellung rechtskonformen Verwaltungshandelns
- Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten Word, Excel und Outlook
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle in Voll- bzw.Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- gute Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld, nur für Tarifbeschäftigte), Dienstfahrradleasing über Jobrad (FHH-Bike) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
- Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheit und Wohlbefinden: bedarfsgerechte Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF), Sozial- und Gesundheitsberatung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- individuelle Entwicklung: wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung sowie bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen
- zentraler Arbeitsplatz: Bus- und Bahnstationen (U-Bahn Wartenau/S-Bahn Landwehr) befinden sich nur wenige Gehminuten von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz entfernt
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
