Ihre Vorteile:

• Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
• Vollumfängliche Betreuung von Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung
• Unterstützung bei der Karriereplanung: Individuelle Beratung zur beruflichen Entwicklung und nächsten Karriereschritten
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Zugang zu unterschiedlichen Branchen und Aufgabenfeldern
• Moderne Unternehmenskultur: Förderung von Innovation und Zusammenarbeit in dynamischen Teams
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:

• Verfassen und Versenden von E-Mails und Schreiben; Abstimmung mit Projektbeteiligten, Behörden und Dienstleistern
• Vorbereitung von Terminen, Mitschrift während Besprechungen, strukturierte Nachbereitung und Verteilung der Protokolle
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen; Versionskontrolle und Nachverfolgung von Dokumentenständen
• Organisation von Meetings, Abstimmung mit internen und externen Partnern, Überwachung von Deadlines und Wiedervorlagen
• Unterstützung des Projektsteuerers, Pflege von Statuslisten und Projektübersichten, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Tools oder Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder parallelen Aufgabenstellungen
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im dynamischen Projektumfeld der Bau- und Inbetriebnahmephase

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.