Projektassistenz (w/m/d) Bauprojekte

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft – von der Planung bis zur Umsetzung unserer Bauprojekte
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Baustellenbegehungen, Dienstreisen sowie projektbezogenen Veranstaltungen
• Administrative Projektunterstützung inkl. strukturierter Ablage, Versionierung und Archivierung aller Dokumente
• Pflege von Kontakt- und Kommunikationslisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Asklepios Klinik Barmbek, Hamburg
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminübersichten, Fristen, Meilensteinen und Deadlines sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten (z. B. Planer:innen, Bauleiter:innen, Behörden)
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Bauverträgen – idealerweise unter Berücksichtigung der VOB

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichner:in, Bautechniker:in) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Du freust dich darauf im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter den Kollegen ist Dir wichtig
• Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, kostenbewusste, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus sowie Problemlösungskompetenz
• Flexibilität im Denken und Handeln, analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein liegt dir
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Arbeitsalltag und Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden dein Profil ab