Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)
Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)
Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)
Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)
BGW
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 43.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt „Pappelallee 360 Grad“ (m/w/d)
Über diesen Job
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Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt "Pappelallee 360 Grad" (m/w/d)
Veröffentlicht am 23.01.2026
Stellenprofil.
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Behörde
BGW
Laufbahn
Mittlerer Dienst
Anstellungsdauer
Befristet
Arbeitszeit
Teilzeit
Bewerbungsfrist
05.02.2026
Kennziffer
5-2026
Kontakt
Sabine Seibel
+49 40 20207-2111
E-Mail schreibenStandort
Hamburg
22089
Pappelallee 33/35/37
Hinweis.
Diese Website ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote. Für die einzelnen Stellenangebote sind die einstellenden Behörden verantwortlich. Dies umfasst die Texte und Links auf weitere Internetseiten.Tätigkeitsprofil:
- Die Projektleitung des Projekts bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Planungsaufgaben unterstützen
- Das übergreifende Dokumentenmanagement für das Gesamtprojekt steuern
- Bei der Dokumentation von Terminen im Projekt unterstützen
- Präsentationen und Dokumente für die Projektleitung und für die Gremiensitzungen nach Vorgabe erstellen und mit den Teilprojektleitungen abstimmen
- Projektkommunikation durchführen und für die kontinuierliche Information aller Projektmitarbeiter/-innen sorgen
- Das Projektpostfach koordinieren und pflegen
- Bei der Projektüberwachung unterstützen
- BGW-interne Arbeitsgruppen zum Projekt koordinieren und unterstützen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Grundkenntnisse über alle Aufgaben und Prozesse der BGW
- Anwendungskenntnisse in MS Office
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in Confluence, Jira und SharePoint
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Projektassistenz/Projektoffice für das Projekt "Pappelallee 360 Grad" erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
