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Für den Standort Hamburg suchen wir:
Projektkoordinatorin (w/m/d) mit Schwerpunkt Partnermanagement
Entgeltgruppe 11 | Unbefristet | Start: 01.12.2025 | ID: VMA055/2025 | Bewerbungsschluss: 24.08.2025 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung V1 ist für die Organisation und allgemeine Dienstleistungen auf dem Forschungscampus Bahrenfeld zuständig.
Zu den Aufgaben von V1 gehören unter anderem die Bewirtschaftung der DESY-Gästehäuser, die Administration der DESY Kantine, die Unterhalts- und Reinraumreinigung, das Key-Account Management, die Administration der Mobiltelefonie, die Abrechnung von Instituten auf dem Campus, das International Office, die Campusbewachung, das infrastrukturelle FM, die Grünpflege, die Kopierzentrale und die Poststelle und noch viele andere Tätigkeiten.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Ansprechperson im DESY Key-Account-Management für alle infrastrukturellen und betrieblichen Anliegen von Nutzer:innen auf dem DESY-Campus
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den für den Gebäudebetrieb zuständigen DESY-Einheiten bzw. externen Dienstleistern und den Partnerorganisationen
- Erarbeitung von Betriebskonzepten nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden
- Steuerung der Implementation und vertraglichen Umsetzung von Betriebskonzepten, z.B. des CSSB-Betriebskonzeptes
- Sicherstellung der transparenten Dokumentation von flächen- und anlagebezogenen Zuständigkeiten
- Koordinierung der Abstimmung von Nutzer-und Dienstleistungsverträgen DESYs mit den Partnereinrichtungen und sonstigen Nutzern von CSSB-Flächen, z.B. dem Research Hotel
- Gewährleistung einer adressatengerechten Abrechnungsdokumentation und Erstellung des Controllings in Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Koordinierung der Berichterstattung DESYs als Gebäudeeigentümer:in und -Betreiber:in in den Gremien der Nutzer:innen
- DESY-interne Berichterstattung zum Beispiel gegenüber der Verwaltungsleitung und dem Direktorium
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Unbefristet
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaft, Facility Management oder Bachelor of Engineering oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse von Verantwortlichkeiten und Rollen im Betrieb von komplexen Gebäuden, insbesondere Forschungsgebäuden
- Fachkenntnisse im infrastrukturellen und/oder technischen Facility Management und in der Vertragsgestaltung
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Praktische Erfahrungen im Projekt-und/oder Partnermanagement
- Ausgeprägtes Kommunikations-und Verhandlungsgeschick in Projekten mit vielen Beteiligten
- Aktive und kommunikationsorientierte Einstellung zu den Kunden
- Geübt im lösungsorientierten Umgang mit Konflikten
- Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter 040-8998-3380, riccardo.lami@desy.de
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
