Intro

Verantworte ein vielseitiges Immobilienportfolio mit hohem Gestaltungsspielraum
beite nah an einem der spannendsten Entertainment‑Umfelder Deutschlands

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Entertainment‑ und Kinobereich und betreibt deutschlandweit moderne Film‑ und Eventstandorte. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe verbindet das Unternehmen innovative Unterhaltungskonzepte mit anspruchsvollen Immobilienstrukturen und setzt auf professionelle Bewirtschaftung und langfristige Partnerschaften mit Vermietern und Dienstleistern.

Aufgabengebiet

Immobilien- & Portfoliomanagement

• Steuerung aller immobilienbezogenen Themen im täglichen Betrieb
• Monitoring von Service Charges, Versicherungen und baulichem Zustand
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Vermietern und Eigentümern
• Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung vermieterseitiger Verpflichtungen
• Bearbeitung von Konflikten mit Vermietern und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
• Sicherstellung aller Wartungs‑ und Instandhaltungspflichten in Abstimmung mit Facility & Operations
• Koordination vermieterseitiger Zustimmungen (z. B. Umbauten, Leitungsrechte)
• Durchführung und Überwachung von Mietanpassungen
• Bewertung gesetzlicher Veränderungen mit Bezug auf das Immobilienportfolio
• Sicherstellen eines passenden Versicherungsschutzes
• Unterstützung bei Umbau‑ und Modernisierungsprojekten (z. B. neue Sitzkonzepte)
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

Dienstleister‑ & Kostenmanagement

• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Fachplaner und Berater
• Kontrolle der Vertragserfüllung und regelmäßige Vertragsaktualisierung
• Unterstützung bei Kostenoptimierungen und Analysen
• Direkte Verhandlung mit Vermietern bei Kostenfragen
• Durchführung von Kostenanalysen und Reporting
• Tracking von Grundsteuer‑/Business‑Rates‑Zahlungen
• Umsetzung definierter Einsparziele

Vertragsmanagement & Datenpflege

• Pflege und Aktualisierung der zentralen Immobiliendatenbank
• Überwachung aller Fristen, Laufzeiten und Vertragskonditionen
• Verwaltung von Wettbewerbs‑ und Standortdaten
• Strukturierte Ablage aller immobilienrelevanten Dokumente

Zahlungsmanagement

• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Reports und Zahlungsanforderungen
• Kostenkontrolle und Maßnahmenempfehlungen bei Abweichungen
• Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung

Sub‑Tenant‑Management

• Verhandlung und Verlängerung von Untermietverträgen
• Vermarktung freier Flächen mit externen Partnern
• Kontrolle der Zahlungspflichten von Untermietern

Budget & Reporting

• Erstellung von Jahresbudgets und Forecasts
• Präsentation und Abstimmung mit Finance
• Monitoring von Rückstellungen und Budgetabweichungen
• Optimierung interner Abläufe im Rechnungswesen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Property Management - ideal im Retail, Hospitality oder Leisure‑Bereich
• Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenanalyse und Reporting
• Fundierte Mietrechtskenntnisse (z. B. Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen, Kündigungsmodalitäten)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vermietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Gute Marktkenntnisse im Bereich Handels‑ und Freizeitimmobilien
• Ausgeprägte Verhandlungsstärke und professionelles Auftreten
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit komplexen Vertragsinhalten
• Fähigkeit, mehrere Standorte und Themen parallel zu steuern
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wünschenswert

• Immobilienbezogene Ausbildung oder Studium
• MRICS‑Qualifikation
• Netzwerk im Retail‑ oder Entertainment‑Immobilienmarkt

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Rolle in einem bekannten Entertainment‑Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Strategie, Betrieb und Projektmanagement
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Moderne Arbeitsumgebung & digitale Prozesse
• Flexibilität im Arbeitsalltag (je nach Standortvereinbarung)
• Attraktive Vergütung & Entwicklungsperspektiven
• Ein offenes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamgefühl

Kontakt

Beke Stoldt

Referenznummer

JN-032026-6980460

Beraterkontakt

+491728174808