Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine etablierte Beteiligungs- und Verwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, die als Eigentümervertreter das Asset-, Property- und Facility Management für ein exklusives Bestandsportfolio verantwortet. Dieses umfasst hochwertige Core- und Core+ Immobilien in den Nutzungsarten Büro, Wohnen, Einzelhandel und Logistik – größtenteils in zentralen Lagen Hamburgs, teils mit Landmark-Charakter. Im Fokus steht ein ganzheitliches, werterhaltendes und wertsteigerndes Managementansatz. Dabei agiert das Unternehmen langfristig und nachhaltig im Auftrag eines renommierten Family Offices. Sie möchten als Immobilienprofi die Eigentümerseite mitgestalten und schätzen ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer SWN/126687.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien im Bestand
• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
• Aktives Objektmanagement: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Nachtragsverhandlungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Erstellung von Reportings, Objektanalysen und strategischen Vermietungskonzepten
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister zur optimalen Objektbewirtschaftung
• Budgetplanung, Überwachung und Steuerung der Planzahlen
• Forderungsverfolgung sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden (in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management)
• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen inkl. Widerspruchsmanagement

Profil

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office (M365), Kenntnisse in ERP-/CAFM-Systemen (z. B. ixHaus, Docuware) wünschenswert

Vorteile

• Tätigkeit mit direkter Eigentümerverantwortung in einem exklusiven Bestandsportfolio
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktiver, moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kollegiale Unternehmenskultur
• 30 Urlaubstage und individuelle Förderung durch Fortbildungen

Referenz-Nr. SWN/126687