Die Abteilung Protokoll ist Teil des Staatsamtes in der Senatskanzlei. Wir sind Dienstleister für den Ersten Bürgermeister und den Senat für Veranstaltungen und Termine und tragen dazu bei, die Stadtgesellschaft und die Senatspolitik sichtbar zu machen.

Im Referat Protokoll Ausland und Veranstaltungen übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Essen, Festakten, Jubiläen und sonstigen Veranstaltungen des Senats. Home-Office ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich. Darüber hinaus fühlt sich die Senatskanzlei der Ausbildung verpflichtet. Die Bereitschaft zur Anleitung von Praktikantinnen und Praktikanten, Anwärterinnen und Anwärtern und anderen Nachwuchskräften setzen wir daher voraus.

Wir suchen Sie, Generalistin bzw. Generalist mit politischem Verständnis, teamfähig und vielseitig, mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Rathaus an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik mit hoher Außenwirkung sowie einer Vielzahl von externen Kontakten. Bei uns finden Sie viel Abwechslung, garantiert wenig Langeweile, ein motiviertes und engagiertes Team und eines der vielleicht schönsten Büros der Stadt. Die Arbeit im Protokoll erfordert die Bereitschaft zu planbaren Diensten auch in den Abendstunden und am Wochenende sowie die Bereitschaft zur Übernahme von anderen Aufgaben und Sonderprojekten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Im Zusammenhang mit Veranstaltungen, darunter auch einige mit Auslandsbezug, sind Ihre Aufgaben:

• Grundsatzangelegenheiten wie z.B. die Festlegung und Durchsetzung von Veranstaltungsstandards, Prozesssteuerung und Beflaggungsangelegenheiten
• Entscheidung über die Durchführung von Veranstaltungen, die Organisation und Begleitung von besonders bedeutsamen Veranstaltungen und das Qualitätsmanagement
• Leitung des Arbeitskreises der Protokollbeauftragten inkl. Anleitung und Information der Protokollbeauftragen der Fachbehörden über die Anforderungen des Senatsprotokolls sowie die Verantwortung für den Veranstaltungs-SharePoint
• Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung in Bezug auf Veranstaltungen

• eine Stelle, unbefristet, zu besetzen zum 01.11.2025
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• ein modernes und digitales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Maßnahmen für die Balance zwischen Beruf und Familie
• betriebliche Gesundheitsförderung
• einen Arbeitsplatz in der Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine gute Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation, (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin- Datenbank der KMK
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht. Ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen (mit Nennung der Eingruppierung, wenn nach TV-L oä. bezahlt wurde)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
• Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).

Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.