Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Assistenz übernimmst du vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben für diverse Verlagsbereiche.
• Du koordinierst Termine , kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und hältst die Ergebnisse in Protokollen fest.
• Du verwaltest den Posteingang und übernimmst die Korrespondenz mit unseren Produktanzeigen- und Werbekund:innen, freien Redakteur:innen sowie Lizenzpartner:innen.
• Du erstellst und verwaltest Dokumente wie beispielsweise Angebote, Aufträge und Rechnungen.
• Die Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen wie unserem ERP-System oder anderen Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben.

Dein Profil, das uns begeistert

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen Position mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit Excel sowie dem Google Workspace und/ oder MS Office .
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP Business ByDesign sind von Vorteil.
• Dich zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch .

Ein Umfeld, das fasziniert

• Rahmenbedingungen : 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität : Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, dein Deutschlandticket, Zuschuss für mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter : Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen "Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.
Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.