Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozesskoordinator Schiffszulassung (m/w/d) für den militärischen Schiffbau

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Verfolgung der Erfüllung von Voraussetzungen zur Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr, wie z.B. Bereitstellung Schiffsbesatzungszeugnis, Schiffsmessbrief und Stabilitätsunterlagen
• Klärung von Voraussetzungen für die Zulassung, Bearbeitungsständen sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten
• Vorbereitung und Durchführung der Ablieferung komplexer Liefergegenstände wie Schiffe und Ausbildungsanlagen gegenüber dem Kunden auf Basis vertraglich vorgegebener Rahmenbedingungen
• Identifizierung und Analyse von technischen und regulatorischen Herausforderungen, um eine fristgerechte und effiziente Bearbeitung einzusteuern
• Schnittstellenmanagement und Gewährleistung der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern einschließlich Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften, Projektverantwortlichen und anderen relevanten Parteien
• Erstellung der tätigkeitsbezogenen Projektverfahrensanweisungen, der Zulassungs- und Abnahmedokumentation sowie des projektbezogenen Reportings
• Zentrale Kontaktstelle bei Probefahrten für die verschiedenen Stakeholder und die Fahrmannschaft, um Auskünfte zu erteilen, Rückmeldungen zu koordinieren und über den Planungsstand zu informieren
• Durchführung von administrativen und Backoffice-Tätigkeiten vor und während der Seefahrten, um die Kollegen an Bord zu unterstützen, z.B. durch die Kontaktaufnahme mit Behörden sowie die Organisation von Transporten von Ersatzteilen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von tätigkeitsbezogenen, projektübergreifenden Prozessen, Standards und Tools sowie bei der Gewährleistung des Wissenstransfers

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium in BWL, Nautik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem verwandten Fachgebiet / oder Ausbildung zum Schifffahrtkaufmann / -frau
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in der maritimen Industrie und/oder mit Bezug zur Bundeswehr
• Reisebereitschaft, ca. 20%, u.a. Teilnahme an Seeerprobungen
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
• Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.