Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein Single-Family-Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung und der Betreuung der Mandanten in ihren Vermögensangelegenheiten liegt. Wir suchen exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (m/w/d), gerne mit Erfahrungen im Bereich Gesellschaftsrecht, bzw. Notarangelegenheiten, in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std. wöchentlich) und unbefristet. In dieser Position bilden Sie zusammen mit zwei Kolleginnen das organisatorische Rückgrat und unterstützen unsere Klientin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen versiert und zuverlässig. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur aus, die zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt. Darüber hinaus wird die persönliche Weiterentwicklung durch das Unternehmen aktiv gefördert. Sie sind ein Organisationstalent mit einer vorausschauenden Arbeitsweise und haben Interesse an Tätigkeiten im Bereich des Gesellschaftsrechts? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ARU/ 132151).

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Zusammenhang mit Handelsregister- und Notarangelegenheiten, insbesondere im Bereich des Gesellschaftsrechts
• Management von Verträgen und Dokumenten, einschließlich der Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen sowie der Archivierung von Gesellschaftsdokumenten
• Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive der Koordination von Terminen und der Planung von Geschäftsreisen, sowie der Überwachung laufender Projekte und Vorgänge
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, bevorzugt zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche (Family Office, Vermögensverwaltung, Anwaltskanzlei, Notariat) oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbankpflege
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt und 32 Urlaubstagen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten für Vollzeit- und Teilzeitkräfte
• Zuschuss zum Job-Ticket, Sodexo-Gutscheine, kostenfreie Parkplätze und die Nutzung eines Fitnessstudios
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender und respektvoller Zusammenarbeit sowie regelmäßigen Teamevents
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in modernen Büroräumlichkeiten
• Finanzielle Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen

Referenz-Nr. ARU/132151