Referent:in für Innovative Finance Compliance (d/w/m)

Deine Aufgaben:

Als Referent:in für Innovative Finance Compliance besteht Verantwortlichkeit für die Konzeption und Implementierung von Financial-Compliance-Systemen für geberfinanzierte kommerzielle Verträge und ergebnisorientierte Finanzierungsmechanismen (results-based finance mechanisms). Diese Rolle unterstützt Projektteams weltweit, indem sie die Einhaltung von Budgetierung, Berichterstattung und Prüfungsbereitschaft gewährleistet und skalierbare Systeme einbettet, die auf institutionelle Prozesse abgestimmt sind.

• Entwicklung und Einführung von Finanz-Compliance-Systemen, die auf kommerzielle Vertragsabschlüsse und ergebnisorientierte Finanzierungsmechanismen zugeschnitten sind (z. B. Kostendeckung, Due Diligence, Budgetvorlagen usw.).
• Entwicklung von skalierbaren Workflows für Finanzdokumente, Genehmigungen und Berichte.
• Sicherstellung der Integration in globale Systeme (z. B. SAP, GM) in Zusammenarbeit mit den Finanz- und IT-Teams.

• Leitung der Finanzgestaltung von Angeboten in Abstimmung mit den Business Development-Teams.
• Überwachung der laufenden Budgetverfolgung, Prognosen, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung der Geber.
• Sicherstellung der Geberzeitpläne und der Vertragsanforderungen.

• Pflege einer revisionssicheren Dokumentation, Leitung von internen Überprüfungen und Vorbereitung externer Audits.
• Überwachung finanzieller Risiken und Erstellung und Durchführung von Prozessverbesserungen und -kontrollen.

• Durchführung von Schulungen zu Compliance-Erwartungen für kommerzielle Verträge und ergebnisorientierten Finanzierungsmechanismen.
• Beratung von Programm- und Finanzteams in der Zentrale und auf Länderebene und Sicherstellung einheitlicher Standards und Tools.

• Definition von Compliance-Standards und -Frameworks für innovative Finanzen innerhalb der Organisation.
• Mitwirkung bei der langfristigen Integration der innovativen Ansätze in die Finanzsysteme von Plan International in Abstimmung mit den Finanz- und IT-Teams bei.

Dein Profil:

Qualifikationen und Erfahrungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; Master oder CPA/ACCA bevorzugt
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Financial Compliance, Gebervertragsmanagement oder Wirtschaftsprüfung im NGO-Sektor
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von geberfinanzierten kommerziellen oder Dienstleistungsverträgen (z. B. gebührenpflichtige GIZ-Verträge, BMZ-Kofinanzierung, USAID-Verträge)
• Kenntnisse der internationalen Gebervorschriften und Prüfungsrahmen
• Kenntnisse in Finanzsoftware und Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich (Französisch, Deutsch und Spanisch sind von Vorteil)

• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Präzision und Liebe zum Detail
• Ausgeprägtes Verständnis der Compliance-Frameworks für Geber
• Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten
• Hohe ethische Standards und Integrität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Gabe, Schulungen durchzuführen

Wir bieten Dir:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld