Rezeptionsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Führungsverantwortung in einem exklusiven, anspruchsvollen Gästeservice‑UmfeldGestaltungsspielraum für Qualitätsstandards & Serviceprozesse
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein traditionsreiches Freizeit‑ und Dienstleistungsunternehmen, das großen Wert auf exzellenten Gästeservice, Diskretion und reibungslose Abläufe legt. Der Empfangsbereich gilt als zentrale Visitenkarte des Hauses - hier treffen Professionalität, Servicequalität und ein anspruchsvolles Publikum aufeinander. Mitarbeitende profitieren von einem hochwertigen Arbeitsumfeld, klaren Strukturen und einer Kultur, die Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schätzt.
Aufgabengebiet
- Sicherstellen eines störungsfreien Tagesablaufs im Empfangsbereich gemäß betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben
- Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der bestehenden Service‑ und Empfangsstandards
- Fachliche Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams - insbesondere im Bereich Gästekommunikation und Serviceverhalten
- Planung des Personaleinsatzes einschließlich Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie Unterstützung bei der Bewerberauswahl
- Umsetzung und Pflege von Dienstanweisungen sowie Unterstützung bei deren Weiterentwicklung
- Verantwortlich für die eingesetzten Software‑ und IT‑Anwendungen im Rezeptionsbereich
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben und Sonderthemen rund um Empfang, Service oder interne Abläufe
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs‑ oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Front‑Office‑ oder Serviceumfeld, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten und sichere Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in Office‑ und Reservierungssystemen; hohe IT‑Affinität wünschenswert
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Schicht‑ bzw. Veranstaltungsbetrieb
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus aber kein Muss
Vergütungspaket
- Leitende Position mit Gestaltungsmöglichkeiten im Gästeservice
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Hochwertiges Arbeitsumfeld mit exklusivem Gästeklientel
- Strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Kollegiale Zusammenarbeit und klare Kommunikationsstrukturen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung