Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur und Standorten im Innen- und Ausland. Das langjährig bestehende Unternehmen hat sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von elektronischen Bauteilen und Systemen spezialisiert, die in verschiedenen Industrien zum Einsatz kommen. Für die Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Supply Chain (m/w/d). In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die ganzheitliche Abwicklung und Steuerung von Kundenaufträgen – von der Auftragsannahme über die Koordination von Logistik, Einkauf und Lager bis hin zur Kundenkommunikation und Folgeauftragsverhandlung. In der Perspektive besteht die Möglichkeit die Leitung des Fachbereichs Supply Chain Management zu übernehmen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit? Sie haben bereits Kenntnisse im Supply Chain Management, idealerweise mit vertrieblicher Ausrichtung? Zollabwicklung und übliche Logistikprozesse sind Ihnen kein Fremdwort? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und sind selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten gewohnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz AMA/124002.

Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System (Standard-, Abruf- und Konsignationslageraufträge)
• Durchführung der Kommissionierung und Fakturierung sowie Überwachung der termingerechten Lieferung
• Prüfung und Umsetzung von Kundenänderungen sowie Überwachung von Kreditlimits und Produktionsrisiken
• Kalkulation von Frachtraten für Sonderlieferungen
• Auftragsbezogener Einkauf und Abstimmung mit Herstellern
• Verhandlung von Rahmenbedingungen für Serien-Folgeaufträge mit den Herstellern
• Disposition und Reservierung notwendiger Komponenten
• Optimierung der Lagerverwaltung
• Eigenverantwortliche Akquise und Verhandlung von Folgeaufträgen im direkten Kundenkontakt

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Groß- und Außenhandelskaufmann, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung im Vertrieb / Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der (Lager-)Logistik, Zollabwicklung sowie des internationalen Supply Chain Managements sind ein Pluspunkt
• Gutes Verständnis für technische Produkte ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, vor allem im Dialog mit (internationalen) Kunden und Lieferanten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamorientierung sowie Hands-on-Mentalität
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen sowie geübter Umgang mit einem gängigen ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wirtschaftlich stabilen, gesund wachsenden Mittelstandsunternehmen.
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Fundierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit von 9-15 Uhr) und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (tageweise)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vernetztes Arbeiten mit allen Fachbereichen
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie Loyalität der Teamkollegen (m/w/d)

Referenz-Nr. AMA/124002