• ASB Landesverband Hamburg e.V.
• In Teilzeit, 25-30 Wochenstunden, unbefristet
• Nach Tarifvertrag TV ASD, Anlage ASB 3
• Ab sofort
• Bewerbungsschluss: Laufend

Aufgabenbereich

Als Teil unseres Teams im Zivil- und Katastrophenschutz übernimmst du wichtige organisatorische Aufgaben rund um unsere Sanitätswachdienste und unterstützt damit aktiv die Einsatzfähigkeit des ASB Hamburg.

• Sachbearbeitung im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz (Sanitätswachdienste)
• Bewirtschaftung in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden der Bundesauftragsverwaltung und des BBK von Fahrzeugen aus dem bundeseigenen Fahrzeugbestand, inkl. vom Land zur Verfügung gestellter Fahrzeuge
• Erstellung von Angeboten, Angebotskalkulationen und Auftragsbestätigungen im Bereich Sanitätswachdienste
• Unterstützung der Referatsleitung, inklusive Vertretung bei Abwesenheit
• Wünschenswert die Teilnahme an Sanitätsdiensten im Bedarfsfall
• Mitwirkung bei der Dienstplanung, Material- und Ressourcenmanagement
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den im Verbund angegliederten Ortsverbänden, sowie externen Partnern
• Weiterentwicklung des Referates im Bereich Aus- und Fortbildung von Einsatzkräften, Schwerpunkt Backoffice und Organisationsaufgaben
• Begleitung von Schülerpraktikant:innen, Student:innen und anderen am System beteiligten Personen

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (B2 Niveau)
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; idealerweise Erfahrung im Sanitätswachdienst oder Katastrophenschutz
• Kenntnisse im Fuhrparkmanagement, Auftragsabwicklung, Angebots- und Rechnungserstellung
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität für Dienst- und Bereitschaftszeiten; Bereitschaft zur Teilnahme an Sanitätsdiensten im abgesprochenen planbaren Rahmen.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Anwendungen (MS-Office; idealerweise ERP-/CRM-Kenntnisse)
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fahrerlaubnis Klasse B notwendig, Klasse C/CE wünschenswert
• Nice to have: Erfahrung im Bereich Weiterentwicklung und Projektarbeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
• Vergütung nach entsprechendem Tarifvertrag inkl. soziale Zusatzleistungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
• Kollegiales Teamumfeld und kurze Entscheidungswege im Rahmen eines kleinen Teams
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitmöglichkeiten

Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder
sexuellen Identität.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.