Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Über diesen Job
Sachbearbeitung Abrechnungen und Auftragsmanagement Lehrbeauftragte/Gastdozenten
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg
- Job-ID: J000038660
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.12.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Referat Personal und Recht ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung der HafenCity Universität und beschäftigt derzeit 15 Kolleg:innen in vielfältigen Aufgabenbereichen mit HR-Bezug sowie in den Disziplinen Datenschutz und Justiziariat.
Hier sind weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- ganzheitliche Sachbearbeitung der externen Lehrbeauftragten und Dozierenden (inkl. Reisekosten- und Spesenbearbeitung)
- Vertragsmanagement und Klärung von Grundsatzfragen für Hilfskräfte
- referatsinterne Bestellungen und Beschaffungen
- Digitalisierung und Weiterentwicklung des Fachgebiets
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse des Reisekostenrechts, Hochschulgesetz und der Verwaltungsvorschriften sowie IT-Affinität
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Motivation
- Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Offenheit für neue Wege
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025-140, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.