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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Sachbearbeitung Geschäftsstelle Sicherheit und Dienstreiseangelegenheiten

Über diesen Job

Sachbearbeitung Geschäftsstelle Sicherheit und Dienstreiseangelegenheiten

Behörde für Inneres und Sport - Amt für Innere Verwaltung und Planung

  • Job-ID: J000039527
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 19.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bei Ihrer neuen Tätigkeit im Amt für Verwaltung und Planung der Behörde für Inneres und Sport (BIS) sind Sie zuständig für die Sicherheitsüberprüfung der (künftigen) Mitarbeitenden. Hierbei bearbeiten Sie vertrauliche Informationen und bewerten diese zusammen mit dem Amt für Verfassungsschutz im Kontext der geltenden Gesetze. Sie gewährleisten die zeitnahe Informationsweitergabe an alle Beteiligten über Angelegenheiten sicherheitsspezifischer Bedeutung und unterstützen die Geheimschutzbeauftragten unter Anwendung der einschlägigen Rechtsgrundlagen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen von der Prüfung der Anträge bis hin zur Abrechnung mit externen Kostenträger:innen.

Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion? Sie können auch mit herausfordernden Informationen souverän umgehen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wenn Sie motiviert und engagiert sind, freuen wir uns, zusammen mit Ihnen den reibungslosen Ablauf des internen Dienstbetriebes des Amtes und der Behörde sicherzustellen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie

  • übernehmen die Einleitung und Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz.
  • führen Sicherheitsakten und überwachen die dazugehörigen Fristen.
  • unterstützen die Geheimschutzbeauftragten.
  • führen Ermächtigungen, Verpflichtungen und Sensibilisierungen durch.
  • bearbeiten Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen.

Bereitschaft zur Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten sowie mindestens vierjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Eine unbedenkliche Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) des Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Voraussetzung für die Tätigkeit. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.

Vorteilhaft
  • gute Kenntnisse der Organisation und des Aufbaus der hamburgischen Verwaltung, insbesondere der Struktur sowie der Zuständigkeiten der Ämter der Behörde für Inneres und Sport
  • Erfahrungen mit sicherheitsspezifischen Tätigkeiten und gute Kenntnisse des Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetzes
  • sorgfältiges und systematisches Arbeiten, Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, Diskretion

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich und in Voll- bzw. Teilzeit zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Flexibilität – 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Teilzeitangebote, Homeoffice-Möglichkeit, Option auf Sabbat und Bildungsurlaub
  • Kindernotfallbetreuung - an allen Standorten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas für Kinder zwischen 8. Lebenswoche und 6. Lebensjahr bzw. bis zum Schuleintritt https://www.elbkinder-kitas.de/de/
  • Entwicklungschancen – Entwicklung Ihrer Talente und Hilfestellung beim Kompetenzaufbau, vom Onboarding über die Einarbeitung bis zum fachlichen Austausch im kollegialen Team
  • Gesundheitsangebote – Kursangebote im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung, behördeneigener Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
  • zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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