Sachbearbeitung Personalwirtschaft
Behörde für Inneres und Sport, Feuerwehr
- Job-ID: J000036426
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 19.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Mit rund 3.500 Beschäftigten leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung. In unserem Team "Personalwirtschaft" trägst Du dazu bei, dass unsere Personalprozesse reibungslos funktionieren. Dein Fokus liegt auf der fachgerechten Sachbearbeitung sowie der Pflege einer aktuellen und korrekten Datenlage. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig? Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem 8-köpfigen Team! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Miteinander. Wir sind überzeugt: Verwaltung kann Spaß machen – gemeinsam gestalten wir sie effizient und menschlich. Werde Teil einer starken Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Hier findest Du weitere Informationen zur Feuerwehr Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
- Planen von Personalbedarfen des Einsatzdienstes in Zusammenarbeit mit der Zentraldirektion auf Basis von Sollzahlen und organisatorischen Entwicklungen
- Erstellen von Auswertungen sowie Daten übermitteln für die Erhebung von Statistiken
- Erstatten von Kosten bei Fürsorgeleistungen wie Führerscheinverlängerungen, Fahrkarten und Bildschirmarbeitsbrillen sowie für Kuren, Hörgeräte und Impfungen
- Vorbereiten und Planen von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen (z. B. Ernennungen, Ruhestandsveranstaltungen)
Dein Profil
Du bist bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
- detaillierte Kenntnisse der Rechtsgrundlagen, Feuerwehrdienstvorschriften und Dienstanweisungen im Bereich der Personalwirtschaft und des Personalrechts (Umsetzungen, Abordnungen, etc.)
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, Grundkenntnisse in SAP und HERAKLES)
- Kenntnisse der Aufgabenstruktur und des Aufbaus der Feuerwehr Hamburg
- anwendungsgereifte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Programme (Word, Excel, Outlook, Access)
- Teamfähigkeit und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmodelle
- das Gefühl, als Mitarbeiter:in der Feuerwehr zu einer starken Gemeinschaft zu gehören
- die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- eine sehr gute Verkehrsanbindung am Dienstort Westphalensweg 1 in Hamburg
- alle Benefits auf einen Blick
Deine Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
