Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Über diesen Job

Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000036651
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 19.09.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt Hamburg!

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten an dieser verantwortungsvollen Aufgabe mit.

Das Referat Verwaltung im Amt für Bildung unterstützt die Zusammenarbeit der Abteilungen des Amtes mit den Schulen und weiteren Fachreferaten. Als Sachbearbeitung eines von sieben Bezirken sind Sie ein Teammitglied von zehn Mitarbeitenden, die sich um schulische Angelegenheiten kümmern.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie

  • bearbeiten in Abstimmung mit den Schulen und der Schulaufsicht alle Verwaltungsaufgaben, die sich aus dem Schulbesuch im allgemeinbildenden Schulwesen ergeben, wie z. B. Zurückstellung, Einschulung, Schul- und Schulformwechsel und Jahrgangswiederholung,
  • sind eine wichtige Ansprechperson für Eltern, Schulen und andere Institutionen (z. B. Gerichte, Jobcenter, Allgemeiner Sozialer Dienst und Rechtsanwaltskanzleien) über die schulrechtlichen und organisatorischen Gegebenheiten auf der Grundlage schulrechtlicher Bestimmungen,
  • unterstützen die Schulaufsicht bei der Erledigung von allgemeinen und übergreifenden Angelegenheiten, wie z. B. Abfragen, Auswertung von Erhebungen, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und Erledigung von Schriftverkehr, sind für Entgegennahme und Bearbeitung von Widersprüchen zuständig sowie für deren Aufarbeitung für die Rechtsabteilung.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronah kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder

als Beamtin bzw. Beamter:

  • Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
  • selbstsicheres, freundliches und sachliches Auftreten
  • hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten wiederkehrender Arbeitsspitzen
  • mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, aufgrund zunehmender Digitalisierung Arbeitsabläufe zu optimieren

Unser Angebot

  • eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1130 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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