Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000036651
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 19.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt Hamburg!
In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.
Seien Sie dabei und wirken Sie als Sachbearbeitung für schulische Angelegenheiten an dieser verantwortungsvollen Aufgabe mit.
Das Referat Verwaltung im Amt für Bildung unterstützt die Zusammenarbeit der Abteilungen des Amtes mit den Schulen und weiteren Fachreferaten. Als Sachbearbeitung eines von sieben Bezirken sind Sie ein Teammitglied von zehn Mitarbeitenden, die sich um schulische Angelegenheiten kümmern.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
Sie
- bearbeiten in Abstimmung mit den Schulen und der Schulaufsicht alle Verwaltungsaufgaben, die sich aus dem Schulbesuch im allgemeinbildenden Schulwesen ergeben, wie z. B. Zurückstellung, Einschulung, Schul- und Schulformwechsel und Jahrgangswiederholung,
- sind eine wichtige Ansprechperson für Eltern, Schulen und andere Institutionen (z. B. Gerichte, Jobcenter, Allgemeiner Sozialer Dienst und Rechtsanwaltskanzleien) über die schulrechtlichen und organisatorischen Gegebenheiten auf der Grundlage schulrechtlicher Bestimmungen,
- unterstützen die Schulaufsicht bei der Erledigung von allgemeinen und übergreifenden Angelegenheiten, wie z. B. Abfragen, Auswertung von Erhebungen, Erarbeitung von Entscheidungshilfen und Erledigung von Schriftverkehr, sind für Entgegennahme und Bearbeitung von Widersprüchen zuständig sowie für deren Aufarbeitung für die Rechtsabteilung.
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronah kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
- selbstsicheres, freundliches und sachliches Auftreten
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit in Zeiten wiederkehrender Arbeitsspitzen
- mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, aufgrund zunehmender Digitalisierung Arbeitsabläufe zu optimieren
Unser Angebot
- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.