Sachbearbeitung Amtsvormundschaften
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000035802
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 10.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
In der Abteilung Amtsvormundschaften/Beistandschaften im Fachamt Jugend und Familienhilfe arbeiten 23 Mitarbeiter:innen, die für die Zielgruppe Kinder, Jugendliche und junge Volljährige u.a Amtsvormundschaften und Amtspflegschaften führen, beraten und unterstützen (u.a. bei Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen) und Vaterschaftsfeststellungen, gemeinsamen Sorgeerklärungen und Unterhaltsverpflichtungen beurkunden.
Als Sachbearbeiter:in sind Sie verwaltend verantwortlich für ein eigenes Sachgebiet und unterstützen die Sozialpädagog:innen administrativ.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- anlassbezogene Recherche fallrelevanter Informationen (z.B. vorrangige Kostenträger, Gerichte, Standesämter) und Vorklärung von Anliegen von Bürgern und Institutionen
- Unterstützung des Amtsvormundes bei den Bemühungen zur Sicherung der Existenz/Erziehung des Minderjährigen und Wahrung seiner Interessen im privaten und öffentlichen Recht
- Anträge auf soziale/finanzielle Leistungen vorbereiten, Bescheinigungen unterschiedlicher Art ausstellen bzw. vorbereiten und Unterstützung bei der Aktenführung
- Abgabe von Vormundschaften/Pflegschaften an andere Jugendämter, Beendigungen von Vormundschaften/Pflegschaften vorbereiten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Leitung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Grundkenntnisse über Aufbau und Aufgaben der Verwaltung
- Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation, gute Kenntnisse der Microsoft – Standardanwendungen und Fähigkeiten, sich in unser Fachverfahren (JUS-IT) einzuarbeiten
- Erfahrungen und Fähigkeiten ihr Arbeitsgebiet eigenständig, eigeninitiativ, organisiert und mit guten Ergebnissen zu gestalten
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit, Wertschätzung und Einfühlsamkeit, ein ausgeprägtes Kooperationsverhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen dazu auf karriere.hamburg.de
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, in die Sie durch erfahrene Fachkräfte eingearbeitet werden
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- betriebliche Gesundheitsförderung, Teilnahme an Sportevents, Betriebsausflügen oder dem Stadtradeln und Vorteile und Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
- eine zentrale Dienststelle in Hamburg St. Pauli mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und guten Möglichkeiten der Pausengestaltung
- Gestaltung unserer Bezirksverwaltung auf Grundlage unserer Bezirksamtsleitlinien BALL
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, sich vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Tätigkeit zu informieren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiterinnen des öffentlichen Dienstes: zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.