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Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Freie und Hansestadt Hamburg

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Hamburg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 37.500 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Über diesen Job

Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000037017
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 60%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 09.10.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Adolph-Schönfelder-Schule ist eine in den vergangenen Jahren stark gewachsene Grundschule im Herzen Barmbeks. Die beiden Standorte (Zeisigstrasse 3 und Brucknerstrasse 1) verfügen über große Außengelände und gut ausgestattete Räume. Mit jeweils ca. 320 Schüler:innen bilden beide Standorte überschaubare, familiäre Einheiten. Vormittags engagieren sich über 40 motivierte Lehrkräfte und sechs Sonderpädagogische Fachkräfte für unsere Schüler:innen. Nachmittags werden sie durch das Kinderforum betreut. Das Schulleitungsteam hat an jedem Standort ein Büro, so dass immer ein Leitungsmitglied als Ansprechperson vor Ort ist. Zusätzlich verfügen beide Standorte über ein Schulbüro und eine Hausmeisterei. Die Mitarbeiter:innen in der Verwaltung unterstützen sich gegenseitig und pflegen ein vertrauensvolles Arbeitsverhältnis. Sie bilden das Herz der Schule und werden von den Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen sehr geschätzt.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • 1 Stelle, Teilzeit (61,07% bzw. 23,82 Std./Woche) unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Gehalts-Prognose

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