Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld und arbeiten gern in einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion mit hohem Kommunikationsanteil? Zudem möchten Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer auf Leitungsebene sorgen? Perfekt, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erhalten Sie hier die Möglichkeit für den Einsatz als Sekretär (m/w/d) bei einer öffentlichen Institution in Vollzeit.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Das bringt der Job

• Organisation und Steuerung des gesamten Vorzimmers inklusive Telefon- und Postbearbeitung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach mündlicher und schriftlicher Vorgabe
• Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen als erste Anlaufstelle

Ihre Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte·r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse im Fachverfahren ELDORADO
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Serviceorientierung, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen