Für unseren Kunden in der Hamburger Innenstadt suchen wir ab sofort:

Assistenz im Officemanagement (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitposition mit 25 Stunden / Woche (keine Homeoffice Möglichkeiten).

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrags

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@ludwig-paehlke.de zusenden oder sich über unser Bewerbungsformular bewerben.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

* Die Willkommensprämie in Höhe von EUR 200,-- brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

• Vorbereitende Buchhaltung z.B. Prüfung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Zuordnung der Belege, etc.
• Personalsachbearbeitung, Vertragsmanagement, Onboarding
• Terminkoordination, Reiseorganisation
• Übernahme von Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
• Allgemeine Büroorganisation z.B. Empfang und Telefonie, Materialbestellung, Postbearbeitung, etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsstärke