Sekretär/Assistenz (m/w/d)

Sie sind gern der "Dreh- und Angelpunkt" unseres Standorts? Sie sorgen dafür, dass die Infrastruktur funktioniert, Vorräte vollständig sind und sich sowohl Mitarbeitende als auch Gäste bei uns wohl fühlen? Dann brauchen wir Sie mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten für unsere Zweigstelle in Hamburg in unbefristeter Anstellung als

• Sie bereiten unseren Gästen und Besuchern einen herzlichen Empfang durch eine persönliche Begrüßung, Versorgung mit wesentlichen Informationen, Wegweisung und Betreuung während des Aufenthalts.
• Sie kümmern sich um den täglichen Postein- und – ausgang sowie Paketversand und koordinieren Kurierdienste.
• Sie verantworten die Ordnung und Funktionsfähigkeit des Büros.
• Sie stellen einen repräsentativen und ordentlichen Empfangsbereich sowie vorbereitete Konferenzräume bei Besprechungen sicher.
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz, bei Reisebuchungen und der Materialbestellung und sind erste Ansprechperson für Dienstleister (Vermieter, Handwerker etc.).
• Sie begleiten neue Mitarbeitende, damit sie sich vom ersten Tag an willkommen und integriert fühlen.
• Sie organisieren Team-Events, Veranstaltungen oder spontane After Work-Treffen.

• Sie sind ein Organisationstalent, können mehrere Dinge gleichzeitig im Blick behalten und verlieren dabei nie Ihr Lächeln.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im genannten Aufgabengebiet mit und verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen im Hotelmanagement oder Servicebereich.
• Sie gehen jede Herausforderung konstruktiv und lösungsorientiert an und arbeiten gern in einem Team.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit MS Teams.
• Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
• Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
• Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
• Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
• Weihnachtssonderzahlung
• Mobilitätszulage
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Dienstleasingrad
• pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
• Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.

• Laptop mit mobilem Internet und iPhone
• zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch