Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ARBEIT UND MEHR GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Job-Typ: Projekteinsatz ID:Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariat oder in der administrativen Assistenz und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Wenn Sie komplexe Abläufe strukturieren, Termine koordinieren und als verlässliche Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern agieren, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übernehmen Sie die Tätigkeit als Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem angesehenen, international agierenden Industrieunternehmen am Standort Hamburg-Bergedorf in Vollzeit.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Das bringt der Job
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie Meetings auf Managementebene inklusive der allgemeinen Büroorganisation und Ressourcenbeschaffung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und grafischen Auswertungen nach inhaltlichen Vorgaben
- Verantwortung über die interne und externe Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache zur Entlastung der Führungsebene
- Organisation von internen Veranstaltungen sowie Abwicklung des kompletten Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung
- Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen sowie die digitale Pflege von Abwesenheits- und Zeitdaten innerhalb des SAP-Systems
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Bereich Zeitwirtschaft oder Administration
Finden Sie einen Platz in unserem Team!