Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
hinzugefügt 29/09/2025
- Inklusive Unternehmenskultur & Work-Life Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
Firmenprofil
Das Unternehmen zählt zu den führenden Kanzleien im Bereich der Rechtsberatung und ist international mit zahlreichen Standorten vertreten. Es bietet umfassende juristische Dienstleistungen für nationale und internationale Mandanten aus verschiedenen Branchen. Die Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Professionalität, innovative Lösungen und enge Zusammenarbeit im Team aus. Ein besonderer Fokus liegt auf der Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie auf einer inklusiven und offenen Unternehmenskultur. Das moderne Arbeitsumfeld und vielfältige Zusatzleistungen unterstreichen das Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance und nachhaltige Mitarbeiterzufriedenheit.
Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für mehrere Führungskräfte
Unterstützung im operativen Mandats- und Projektmanagement
Durchführung der Zeiterfassung sowie Vorbereitung von Abrechnungen und Berichten
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
Anforderungsprofil
- Fundierte Erfahrung im eigenverantwortlichen Assistenzbereich einer größeren Kanzlei oder vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und schnelle Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskrete Unterstützung der Führungskräfte
Proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
Sicherer Umgang mit Outlook und Word, routinierte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Leistungsgerechte Vergütung einschließlich 13. Monatsgehalt und Übernahme des Deutschlandtickets
Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit vertrauensvoller Zusammenarbeit
Intensive Einarbeitung und gezieltes Onboarding-Programm
Umfangreiche Zusatzleistungen wie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung und Corporate Benefits (z. B. JobRad, UrbanSports, EGYM Wellpass)
Flexible Arbeitsbedingungen mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche und modernem, ergonomischem Arbeitsplatz
Mitarbeiter:innen-Events sowie Angebote zur Resilienzstärkung und Beratung zu Kinderbetreuung und Pflege
Engagement für eine inklusive Unternehmenskultur durch Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
Attraktive Bürolage im Stadtzentrum mit hervorragender Verkehrsanbindung
Beratername
Steven Kock
Referenznummer
JN-092025-6843171
Telefonnummer
+49403250742007
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Financial Services
- Ort
- Hamburg
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Steven Kock
- Beraterkontakt
- +49403250742007
- Referenznummer
- JN-092025-6843171
- Art des Jobs
- Home Office
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.720 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
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Gewinnbeteiligung
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Privat das Internet nutzen