Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung
• Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder
• Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
• Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen
• Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe
• Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen
• Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen. Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften
• Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.

Ihr Profil

• Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung (kaufmännisch)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, min. 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Vergütung
• 35 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung