Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort einen Team Assistant Shared Service Center/Empfang (m/w) mit wechselnden Einsatzzeiten (nach Absprache) zwischen 7 – 18 Uhr (Freitag zwischen 7-17 Uhr)
Kennziffer 13624

Ihre Aufgaben:

• - Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• - Bedienung der Telefonanlage und Bearbeitung der Eingangspost
• - Koordination und Übernahme der internen und externen Korrespondenz in dt. und engl. Sprache
• - Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen inklusive Reisekostenabrechnungen
• - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Kurieren
• - Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• - Sonstige allgemeine Büroorganisation, z.B. Verwaltung der Türtransponder
• - In Vertretung: Verwaltung von Mobilfunk (z.B. Mobiltelefonbestellung, Tarifprüfung)

Wir bieten Ihnen:

… abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben, vielfältige Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie ein gutes Betriebsklima in einem international wachsenden Unternehmen, das jedes Mitglied seiner Mannschaft wertschätzt. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann kommen Sie an Bord!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums und der Kennziffer 13624.

Für Fragen zur Position steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer 040 752444-0 gern zur Verfügung.