Aufgaben

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine Team-Assistenz (m/w/d). Die Aufgaben sehen im Einzelnen wie folgt aus:

• Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
• Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
• Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
• Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein

Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank!

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab