Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Hamburg (Jungfernstieg). Der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit liegt auf dem Erwerb, der Entwicklung und Verwaltung von Immobilien und Grundstücken. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur aus. Zur Erweiterung des familiären, sympathischen Teams suchen wir als Personalberatung eine engagierte, vielseitige und eigenständige Teamassistenz (m/w/d).

• Unterstützung bei der Koordination, Planung und Verwaltung von Terminen und Meetings

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen

• Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten

• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reiserouten

• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

• Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für Projekte und Berichte

• Organisationstalent für effizientes Management von Terminen, Aufgaben und Projekten

• Kommunikationsfähigkeit für klare und effektive Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit für den Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Angelegenheiten

• Multitasking für die Bewältigung von unterschiedlichsten Aufgaben in einem engen Zeitfenster

• Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware und -tools

• Fähigkeit, auch unter Termindruck strukturiert und zuverlässig zu arbeiten

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung

• modern ausgestattete Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• kurze Entscheidungswege und direkter Austausch im Team

• Möglichkeit, den Aufgabenbereich eigenständig zu gestalten und an Digitalisierungsprozessen mitzuwirken

• leistungsgerechte Vergütung

• ein wertschätzendes, kleines Team mit großen Zusammenhalt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung!

Mail: hoffmann@az-personalberatung.de

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