Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick über den Posteingang und sorgen durch das Beantworten sowie gezielte Weiterleiten von Anfragen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und erstellen dabei übersichtliche Präsentationen sowie aussagekräftige Protokolle.
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen Ablauf.
• Sie pflegen Statistiken und Datenbanken und tragen so zu einer verlässlichen und transparenten Arbeitsgrundlage bei.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur, Zeitschriftenabonnements und Büromaterialien und stellen eine optimale Arbeitsumgebung sicher.

Hierfür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenzkraft im Verwaltungsumfeld und Kenntnisse in strukturierten Abläufen und Prozessen.
• Eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit gutem Gespür für Abstimmung und Prioritäten.
• Sicheres Führen von Protokollen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten und klare, serviceorientierte Kommunikation.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem auditberufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
• Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften, inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit.
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mitten im lebendigen Hamburger Stadtteil Ottensen mit sehr guter Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Bahnhof Altona), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?
Andrea Esken, unsere Assistentin der Geschäftsbereichsleitung Prävention, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon +49 40 3980-1901.